Interne: Modalités de fin de trimestre dans diverses universités québécoises

Les différentes universités québécoises ne compléteront pas le trimestre d’hiver 2020 de la même façon. Tour d’horizon.

Autres universités à charte

Bishop’s (22 mars):
“The Senate of Bishop’s University has confirmed that the University will discontinue in-person academic activities for the remainder of the winter semester (all undergraduate, graduate, and non-credit/professional development courses). Courses already delivered online shall continue to be delivered normally. Senate also agreed that given the exceptional circumstances a sufficient percentage of the in-class instruction portion of courses to guarantee the Winter 2020 semester has already been completed. This does not preclude professors continuing class instruction using online or alternative means.“

Concordia [sans date, FAQ]
“Toutes les activités pédagogiques sont annulées [dans la semaine du cette semaine du 14 au 22 mars]; les cours reprendront en ligne le lundi 23 mars. À partir de lundi, il est raisonnable de demander aux étudiants et étudiantes de prendre part à des activités d’apprentissage non notées. Veuillez communiquer avec vos étudiants le plus tôt possible pour leur faire savoir quand et comment leurs cours en ligne se dérouleront. Les évaluations et les examens peuvent reprendre à partir du 30 mars. “

• “Concordia is committed to ensuring that students complete the semester as planned.
• At this time, we intend to finish the semester as scheduled and not extend it.
• Accommodations will be made for students who wish to complete the semester from home in another province or country”.

” After you receive your final grade, you will be given the option to be assigned a pass/fail notation, or to keep the letter grade as it was assigned by your professor. […]

Why is the university offering a pass/fail grade option?

We recognize that the situation is stressful for all members of our community. We wanted to create an option for students to complete their terms without worrying about being unsuccessful, given all the different circumstances…”

HEC Montréal (25 mars)

TRIMESTRE D’HIVER 
Le trimestre d’hiver se terminera le 28 avril, comme prévu. D’ici cette date, nous aménagerons les activités pédagogiques pour assurer la continuité de la session. Il est attendu que les étudiants continuent d’être engagés dans leurs études.

MAINTIEN DES COURS 100% EN LIGNE ET HYBRIDES

• Les cours 100 % en ligne sont maintenus comme prévu, incluant toutes les évaluations.
• Les séances à distance des cours hybrides sont maintenues comme prévu.

TOUS LES COURS EN PRÉSENTIEL SERONT OFFERTS À DISTANCE
Cette disposition s’applique jusqu’à la fin du trimestre. Les examens finaux auront également lieu à distance.

Vos enseignants vous communiqueront prochainement des informations sur les modalités concernant :  

• Les cours à distance
• La remise des travaux
• L’organisation de quiz
• Les présentations orales
• Les examens finaux

Nous vous invitons à faire preuve de patience considérant le contexte exceptionnel.

Il est possible que vos enseignants modifient les évaluations et examens prévus aux plans de cours, ainsi que les dates de remise, pour assurer la bonne poursuite de vos apprentissages.  En ce sens, ils pourraient organiser un quiz ou une présentation orale à distance, ou encore vous demander de remettre un travail avant le 29 mars. Ils tiendront compte du fait que l’accès aux ressources dans les édifices de l’École est compromis pendant cette période.”

McGill (sans date, mise à jour: 26 mars)

• Sauf pour les activités nécessaires, les campus de McGill sont fermés jusqu’au 1^er mai.
• Tous les cours, cours en laboratoire, examens et autres évaluations sont suspendus jusqu’au 30 mars, à l’exception des soutenances de thèse.
• Les cérémonies de collation des grades du printemps sont annulées.
• Les cours de la session d’été 2020 se donneront à distance.
• Les étudiants n’auront pas besoin d’être présents sur le campus pour le reste de la session d’hiver 2020.
• Il n’y aura pas de cours en classe ni d’examens en personne cette session.
• La session ne sera pas prolongée.

Quand l’Université passera-t-elle aux cours à distance?
Tous les cours pouvant être offerts à distance seront disponibles à compter du 30 mars.

Que dois-je faire si mon cours ne peut pas être offert à distance?
Nous sommes conscients que l’enseignement à distance n’est pas envisageable pour l’ensemble des cours, des programmes et des étudiants, et c’est la raison pour laquelle nous sommes à évaluer d’autres solutions. Nous avons pour objectif de faire en sorte que le plus grand nombre d’étudiants puissent terminer la quasi-totalité ou la totalité de leur année universitaire à distance.

Polytechnique Montréal (22 mars)
“Les enseignements reprendront le lundi 30 mars en mode « à distance ». Les cours doivent se terminer dans les délais prévus. La perte de deux semaines d’activité impose une réduction des objectifs d’enseignement de chaque cours. Selon les cours, les enseignements pourront se faire en mode synchrone, aux heures prévues à l’horaire, ou bien en mode asynchrone jusqu’au 20 avril.

Les modifications apportées aux objectifs du cours – en précisant la matière qui sera retirée –ainsi que les nouveaux modes d’évaluation vous seront présentés dès que possible par vos enseignantes et enseignants. La pondération des évaluations déjà faites ne devrait pas être modifiée.

Des évaluations finales se feront à distance entre le 21 avril et le 5 mai 2020, aux périodes prévues dans l’horaire des examens. L’enseignante ou l’enseignant pourra choisir de remplacer l’examen final par un devoir ou par un examen à la maison à remettre au plus tard à la date initialement prévue pour l’examen final.

Normalement, les cours sont notés de A* à F. Cependant, afin de tenir compte du contexte, l’enseignante ou l’enseignant pourra décider d’utiliser la notation « Succès » ou « Échec » qui est habituelle pour des cours hors établissement.

Polytechnique prend tous les moyens pour que vous puissiez réussir ce trimestre dans les meilleures conditions.” [en gras dans le texte original]

UdeM (24 mars)
“L’Université a adopté aujourd’hui de nouvelles directives d’importance touchant notamment le calendrier du trimestre d’hiver 2020, la date limite d’abandon, le trimestre d’été et le processus d’admission au trimestre d’automne.

Date d’abandon des cours. La date limite d’abandon des cours est reportée au 15 avril. Si un cours se termine avant le 15 avril, la date limite d’abandon coïncidera avec le jour précédant celui de la dernière évaluation ou de la remise d’un travail final.

Trimestre d’été. Le début du trimestre d’été 2020, initialement prévu le 4 mai, est reporté au 18 mai.

Admissions 2020-2021. Les candidats aux études de 1^er cycle auront jusqu’au 15 octobre 2020, au lieu du 15 septembre, pour satisfaire aux conditions d’admissibilité des programmes auxquels ils auront soumis une demande d’admission. D’autres assouplissements aux modalités d’admission sont prévus pour les finissants des cégeps : toutes ces informations se retrouveront sur le site web du Service de l’admission et du recrutement.

Interruption des études. Si un étudiant voit son parcours d’études perturbé, en tout ou en partie, en raison de la crise sanitaire et que cela a pour effet de prolonger sa scolarité au-delà de la limite permise, il sera autorisé à prolonger sa scolarité.

Remise des notes. Les membres du personnel enseignant ont jusqu’au 3 juin, au lieu du 20 mai, pour remettre les notes du trimestre d’hiver. Toute remise de notes après le 3 juin devra être approuvée par la direction du département ou de la faculté.”

“Reprises des activités d’enseignement

• Toutes les activités d’enseignement en mode présentiel continuent d’être suspendues jusqu’à nouvel ordre.
• Dès samedi prochain, 21 mars, les activités d’enseignement qui peuvent se faire à distance, et seulement celles-là, pourront reprendre. Par enseignement « à distance », nous entendons non seulement les cours en ligne, mais aussi toute autre formule d’enseignement autre qu’en présentiel.
• La séance de cours marquant la reprise de l’enseignement ne doit pas être consacrée, en tout ou en partie, à une séance d’examen, à une évaluation ou à une remise de travaux.
• IMPORTANT : pour savoir lesquels de leurs cours reprennent dès le 21 mars, les étudiants doivent consulter leur boite courriel institutionnel (@umontreal.ca) ou Studium : c’est par ces canaux que leurs facultés leur communiqueront  les modalités de reprise des cours à distance.” […]
• Modification aux dates et à la pondération des évaluations. En raison du contexte particulier du trimestre d’hiver 2020, les enseignants pourront, si nécessaire, apporter des ajustements à la date et/ou à la pondération des évaluations sans consulter les étudiants.  
• Abandons de cours. Les dates d’abandon de tous les cours qui n’étaient pas terminés en date du 13 mars sont reportées de deux semaines. […]
• Prolongation possible du trimestre. La fin du trimestre d’hiver 2020 est toujours fixée au 30 avril. Notre objectif demeure que le plus grand nombre de cours possibles soient complétés d’ici le 30 avril. Cependant, nous sommes conscients que certaines activités de formation, comme des stages ou des activités en laboratoire, ne pourront pas se faire à distance et pourraient en conséquence être prolongées. L’Université se donne jusqu’au 22 mai pour compléter l’ensemble des cours, mais certains cours pourraient même, au besoin, se prolonger au-delà de cette date…”

Composantes du réseau des Universités du Québec (UQ)

ÉTS (25 mars)

• Le campus de l’ÉTS est fermé et l’accès est interdit à tous.
• La session se poursuit à distance et les étudiants seront informés par leurs enseignants des activités mises en place pour compléter les apprentissages.
• Les étudiants qui éprouvent des difficultés importantes à compléter leurs cours de la session actuelle peuvent communiquer avec le Bureau de la registraire à l’adresse registraire@etsmtl.ca d’ici au vendredi 27 mars 2020.
• […]

UQAC (26 mars)
Malgré des associations étudiantes qui réclamaient des modalités similaires à leurs consoeurs et confrères de l’UQAR (“Le Mouvement des associations générales étudiantes de l’Université du Québec à Chicoutimi (MAGE-UQAC) demande à l’UQAC de mettre fin à la session d’hiver 2020 et souhaite que l’établissement attribue la note « satisfaisant » à tous les étudiants en voie de réussite en date du 13 mars 2020.”(Gagnon, 2020)), la direction a fait le choix de terminer le trimestre.

“La Commission des études a en effet accepté, jeudi, le plan de mesures exceptionnelles de continuation des activités académiques pour le trimestre d’hiver.

• La date officielle de reprise des cours est fixée au 6 avril. Toutefois, les professeurs et chargés de cours en mesure de poursuivre leurs enseignements à partir du 30 mars pourront le faire à la condition que le plan de continuité soit transmis aux étudiants et aux directions de programmes deux jours à l’avance.
• La fin du trimestre est toujours prévue le 28 avril 2020. Pour les programmes qui ne pourront terminer au 28 avril, il y aura possibilité d’obtenir des délais supplémentaires. […]
• Il sera désormais possible pour un professeur ou chargé de cours de modifier son système de notation afin d’adopter la notation Succès ou Échec. 
• Si un étudiant se trouve dans l’incapacité de suivre les enseignements en ligne faute de matériel informatique ou pour d’autres raisons liées au contexte de pandémie, mais qu’il désire terminer le cours au-delà de la date de fin du trimestre d’hiver 2020, le délai pour passer de la note Incomplet à Échec sera exceptionnellement prolongé jusqu’au 31 août 2020. […]
• L’étudiant qui ne souhaite pas ou qui n’est pas en mesure de poursuivre ses études sera considéré comme ayant abandonné le cours sans remboursement et sans mention d’échec.” (Lévesque, 2020)

UQAM (20 mars)

• “Toutes les échéances pour la remise de travaux ou la tenue d’examens pendant la période de suspension des activités académiques en mode présentiel ou en ligne du 14 au 27 mars 2020 sont reportées au-delà du 27 mars pour tous les types de cours sans exception, y compris les cours hybrides ou les cours en ligne.
• Aucune pénalité ne sera donc encourue pour un retard à remettre un travail pendant cette période.
• Les évaluations complétées avant le 14 mars demeurent et contribuent à la note finale de l’activité sous forme de note littérale, en conformité avec le barème prévu dans l’entente d’évaluation.
• L’enseignante, enseignant informera son groupe-cours des nouvelles échéances au plus tard le 27 mars, en lui communiquant les modalités d’évaluation pour la continuation du trimestre. Ces nouvelles échéances et modalités sont établies selon les énoncés présentés ci-dessous.” […]
• “Les enseignements habituellement offerts en mode présentiel se poursuivront en ligne. Il reviendra à l’enseignante, enseignant d’adapter les modes de prestation des enseignements et les évaluations en conséquence, et d’identifier les outils technologiques à privilégier.
• Lorsque la nature de l’activité rend impossible ou non pertinent le recours à un mode de diffusion en ligne de l’enseignement, l’enseignante, enseignant proposera des activités alternatives pour atteindre les objectifs de formation. L’évaluation sera ajustée en conséquence, en tenant compte de l’impossibilité de réaliser ou de terminer des activités en mode présentiel. L’objectif sera d’évaluer les compétences à atteindre par des voies alternatives à celles normalement préconisées.”

UQO (25 mars)
Un plan de continuité pédagogique a été déposé le 24 mars, il sera présenté à la commission des études pour adoption le 26 mars, puis au conseil d’administration (le 30 mars). On annoncerait la fin officielle du trimestre d’hiver. [notre emphase]

“Selon ce que Le Droit a appris, tous les étudiants qui étaient en position de réussir leur formation se verraient accorder la note «S» pour «satisfaisant». […] [L]es étudiants qui pour une raison ou une autre souhaiteraient abandonner le trimestre se verront attribuer la note «I», pour «incomplet», plutôt que de devoir essuyer un échec. […]

L’UQO a évalué la possibilité de terminer le trimestre d’hiver en offrant de la formation en ligne, mais il s’est avéré que c’était impossible. «Nous n’avions pas assez de temps pour réagir, note le recteur. On ne peut pas mettre plus de 1000 activités de formation en ligne en seulement deux semaines. Aussi, on ne connaît pas la situation des étudiants et de quel matériel informatique dont ils disposent pour accueillir une formation à distance.» ” (Bélanger, 2020)

UQAR (20 mars)
“Un cours pour lequel une ou des évaluations ont eu lieu est considéré comme terminé, c’est-à-dire qu’il n’y aura plus aucune exigence en termes d’évaluation (examen, remise de travaux, etc.). Pour ce cours, si l’étudiante ou l’étudiant a atteint les exigences pour la période se terminant le 14 mars 2020, la notation
« S » sera utilisée. Cette notation signifie que l’on a satisfait aux exigences du cours. Les crédits sont reconnus au programme de l’étudiante ou de l’étudiant. Sinon, l’étudiante ou l’étudiant sera considéré comme ayant abandonné le cours sans remboursement et sans mention d’échec. Dans ces deux situations, le résultat n’entre pas dans le calcul de la moyenne cumulative…” [nos emphases]

“La transmission des savoirs peut se poursuivre afin de permettre aux étudiantes et aux étudiants de continuer leurs apprentissages au-delà du 14 mars 2020, dans la mesure de la disponibilité des ressources enseignantes et des étudiantes et des étudiants pour ce faire.

Les professeures, les professeurs et les personnes chargées de cours peuvent fournir de l’information, des documents, et d’autres éléments pertinents, et ce, pourvu qu’elles ou qu’ils soient dans des conditions qui leur permettent de déposer du matériel sur MOODLE ou par tout autre moyen, et sous réserve que le cours se prête à de la transmission de connaissances à distance.

Il va de soi que la poursuite de l’apprentissage est optionnelle pour les étudiantes et les étudiants qui ne sont peut-être pas toutes et tous disponibles pour ce faire.” [gras dans le texte original]

UQAT

• La date limite d’abandon sans mention d’échec et sans remboursement est prolongée jusqu’au 14 avril 2020 inclusivement. Les étudiantes et les étudiants auront jusqu’à la session hiver 2021 inclusivement pour reprendre sans frais le cours abandonné ou son équivalent.
• Tous les cours et autres activités d’enseignement, incluant les cours à distance, sont suspendus jusqu’au dimanche 29 mars 2020 inclusivement.
• La date de la fin de session d’hiver est maintenue, soit le 24 avril 2020.

UQTR (25 mars)
Toutes les activités d’enseignement ainsi que les évaluations sommatives (par exemple : les travaux et examens prévus dans la section « fiche d’évaluation » du plan de cours) reprendront à distance à compter du 30 mars 2020.

Depuis le lundi 23 mars, chaque professeur et chargé de cours communique avec les étudiants inscrits dans son groupe/cours pour discuter de la façon dont il entrevoit les conditions de reprise et la poursuite de son activité d’enseignement.

Pour les cours en ligne, les activités se poursuivent, mais la suspension des évaluations sommatives demeure en vigueur jusqu’au 30 mars 2020.

La date de fin de session est repoussée au 12 mai 2020.

La date limite pour l’abandon de cours sans mention d’échec au dossier universitaire est repoussée au 28 avril 2020 inclusivement.

À l’ordre collégial

Par ailleurs, la situation dans les cégeps et collèges de la province est complexe, compte tenu de la nature essentiellement technique de certaines formations et des importantes disparités dans le réseau, notamment au niveau de l’accès à Internet.

“Il est important de préciser que ce ne sont pas tous les programmes ni tous les cours qui pourront être offerts en ligne. Ainsi, la Fédération des cégeps tient à expliquer certains obstacles propres au réseau collégial qui doivent être pris en compte, comme la capacité des enseignants à ajuster leur méthode d’enseignement dans un court délai, la technologie qui doit être soutenue par des techniciens déjà peu nombreux ainsi que la bande passante, qui souvent, fait défaut dans plusieurs régions du Québec. Plusieurs cours requièrent des équipements, du matériel hautement spécialisé et des laboratoires sans compter certains programmes comportant des stages qui ne pourront être complétés.” (Fédération des cégeps, 2020)

“De son côté, le syndicat qui représente la majorité des enseignants du collégial s’oppose à «l’implantation générale, unilatérale et désordonnée de l’enseignement à distance», peut-on lire dans un document adopté jeudi par la Fédération nationale des enseignants (FNEEQ-CSN).

La FNEEQ considère que le recours à l’enseignement à distance doit plutôt être «exceptionnel», «temporaire» et «limité».” (Dion-Viens, 2020)

« On va se retourner vers le ministère et demander des explications, des balises claires », dit-elle. « Il y a de grandes disparités à l’intérieur du réseau, entre les établissements, l’accès à internet. Il y a une disparité entre les cours, sur leur adaptation possible ou non », dit Caroline Quesnel [présidente de la Fédération nationale des enseignantes et des enseignants du Québec (FNEEQ)]. (Morasse, 2020)

Sources:

Pages d’information sur les modalités relatives au COVID-19 des diverses universités québécoises, consultées les 24, 25 et 26 mars 2020.

Bélanger, Mathieu, “L’UQO mettrait fin à son trimestre d’hiver et accorderait la note «satisfaisant» à ses étudiants“, Le Droit, 25 mars 2020

Dion-Viens, Daphnée, “Cégeps: impossible de finir tous les cours en ligne“, Le journal de Québec, 22 mars 2020

Lévesque, Laura, “L’UQAC maintient les cours pour la session d’hiver“, Le Quotidien, 26 mars 2020

Gagnon, Émilie, “Le MAGE-UQAC demande à l’UQAC de mettre fin à la session“, Le Quotidien, 25 mars 2020

Fédération des cégeps, “Les cégeps engagés dans la reprise de la session” (communiqué), 22 mars 2020

Morasse, Marie-Ève, “Enseignement à distance : un «défi de taille» pour les cégeps“, La presse, 22 mars 2020